Najważniejsze: aplikacja odczytuje zeskanowane tabele automatycznie, ale przed zapisaniem Excela należy sprawdzić ostrzeżenia i kilka fragmentów źródłowych. Pliki są przetwarzane lokalnie w przeglądarce.
1
Wybierz sposób przygotowania Excela
- Utwórz nowy plik — najprostszy wariant. Aplikacja przygotuje nowy arkusz, pozostawiając kolumny A i B puste.
- Uzupełnij istniejący plik — wybierz plik .xlsx lub .xlsm. Dane zostaną wpisane do kolumn C, D i E, a kolumny A i B pozostaną bez zmian.
- Bez trybu „nadpisz” program wykorzystuje tylko wiersze z pustymi komórkami C:E. Włącz „nadpisz” wyłącznie wtedy, gdy świadomie chcesz zastąpić istniejące dane w tych kolumnach.
Dodaj pliki PDF
Kliknij pole wyboru PDF albo przeciągnij na nie jeden lub kilka plików. Lista poniżej pokazuje wszystkie dokumenty przeznaczone do analizy. Błędny plik możesz usunąć przyciskiem „Usuń”.
Sprawdź podgląd i kalibrację
Domyślnie widzisz sam PDF. Kolumny są wykrywane automatycznie podczas analizy — zwykle nie trzeba zmieniać ustawień.
Przycisk „Kalibracja ręczna” rozwija suwaki i kolorowe strefy na obrazie. Strefy pokazują ustawienia pomocnicze, nie wynik automatycznego wykrywania. Możesz skorygować początek i koniec odpowiedniej strefy. „Przywróć domyślne” cofa ręczne zmiany.
Uruchom odczyt
Kliknij „Analizuj PDF”. OCR może potrwać kilka minut, szczególnie przy wielu stronach. Pasek pokazuje postęp — w tym czasie nie zamykaj karty przeglądarki.
„Zatrzymaj” przerywa analizę przy najbliższej przerwie między odczytami OCR. Wyniki mogą być niepełne. Informacja o przerwaniu, nierozpoznanej stronie lub uszkodzonym pliku pojawi się w polu „Strony wymagające uwagi”.
Sprawdź wyniki i ostrzeżenia
- Porównaj liczbę odczytanych wierszy z dokumentem, jeżeli znasz oczekiwaną liczbę.
- Tabela pokazuje po 100 wierszy. Przechodź dalej przyciskami „Poprzednie 100” i „Następne 100”. Licznik i eksport obejmują wszystkie wiersze, także te na pozostałych stronach wyników.
- Niepewność pojedynczego pola wywołuje ostrzeżenie nawet wtedy, gdy średnia pewność wiersza przekracza 80%.
- Żółte wiersze mają obniżoną pewność OCR, a czerwone wymagają szczególnej kontroli.
- Kliknij „Fragment”, aby porównać dane ze skanem. Podgląd rozwinie się bezpośrednio pod wyróżnionym wierszem wyników. Użyj przycisków − i +; obraz można też przewijać poziomo.
- Każdą wartość można poprawić bezpośrednio w tabeli. Lista „Źródło Panfil” informuje, z której kolumny skanu pochodzi wybrany numer.
- Komunikat o automatycznej poprawie nie oznacza konfliktu w dokumencie — wymaga jedynie wzrokowego potwierdzenia na fragmencie.
Pobierz Excel
Po zakończeniu kontroli kliknij „Pobierz uzupełniony Excel”. Jeżeli pozostały ostrzeżenia, aplikacja poprosi o potwierdzenie. Otwórz pobrany plik i sprawdź liczbę rekordów oraz pierwszy i ostatni wpis.
Kontrola przed zakończeniem
- czy wszystkie pliki i strony zostały przetworzone;
- czy pierwszy i ostatni rekord każdej tabeli są obecne;
- czy nagłówek tabeli nie pojawił się jako rekord;
- czy sprawdzono wszystkie czerwone i żółte wiersze;
- czy pobrany Excel otwiera się i zawiera oczekiwaną liczbę danych.
Co zrobić, gdy…
- Brakuje tabeli lub części wierszy
- Sprawdź komunikaty o stronach, pierwszy i ostatni rekord oraz ustawienie kolorowych stref. Bardzo krzywy skan, zerwane linie albo inny układ tabeli mogą wymagać ręcznego przepisania danych.
- Odczyt wygląda na zatrzymany
- OCR dużej lub niewyraźnej strony może trwać dłużej. Sprawdź, czy zmienia się opis postępu, i poczekaj na zakończenie bieżącej strony.
- Wartość jest błędna
- Otwórz „Fragment”, powiększ obraz i wpisz poprawną wartość bezpośrednio w odpowiednim polu tabeli przed eksportem.